Sprzeciw wobec wpisu do BIG – wzór pisma DOCX

Przyszło wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem, że wierzyciel przekaże Twoje dane do biura informacji gospodarczej? Wpisu jeszcze nie ma. Tym pismem zgłaszasz wierzycielowi sprzeciw, zanim do wpisu dojdzie. Wyślij je jak najszybciej, bo wierzyciel może przekazać dane do biura już miesiąc po wysłaniu wezwania.

W skrócie

Dla kogo: Dla dłużnika, który otrzymał wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej, a wpisu jeszcze nie ma.
Kiedy użyć: pismo wysyłasz przed wpisem, jak najszybciej po otrzymaniu wezwania. Wpisu jeszcze nie ma, więc nic nie wysyłasz do biura. W piśmie zostawiasz jedną z trzech sytuacji:

kwestionujesz zobowiązanie w całości albo w części;

uznajesz roszczenie za przedawnione i podnosisz zarzut przedawnienia;

zobowiązanie zostało wykonane.
Kiedy wzór nie pasuje: wpis już figuruje w BIG – użyj wniosku do wierzyciela o usunięcie wpisu i sprzeciwu do biura (BIG InfoMonitor, KRD, ERIF, KBIG);

dług istnieje, nie jest przedawniony, a wezwanie jest prawidłowe – wpis będzie wtedy legalny;

dług powstał w związku z Twoją działalnością gospodarczą – wtedy stosuje się art. 15 u.u.i.g., a zdanie o art. 117 § 2¹ Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania; pozostałe argumenty (spłata, nieistnienie długu, zarzut przedawnienia) pozostają aktualne.
Adresat: Wierzyciel, który wysłał wezwanie: bank albo instytucja pożyczkowa, firma windykacyjna, fundusz sekurytyzacyjny (przez towarzystwo funduszy inwestycyjnych i serwisera), operator telekomunikacyjny, dostawca mediów albo inny przedsiębiorca.
Wyślij też: Nic do biura, bo wpisu jeszcze nie ma. Jeśli wpis mimo to powstanie, użyj wniosku do wierzyciela o usunięcie wpisu i sprzeciwu do biura.
Termin odpowiedzi: Pismo prosi o pisemne potwierdzenie otrzymania sprzeciwu i informację o sposobie jego rozpatrzenia w 14 dni.

Pobierz wzór DOCX

Plik Word (DOCX) do edycji w programie Word, LibreOffice albo Dokumenty Google.

To wzór, a nie porada prawna. Dopasuj go do swojej sytuacji i przed wysłaniem skonsultuj z prawnikiem. Przeczytaj zastrzeżenie.

Jak uzupełnić wzór – krok po kroku

Weź wezwanie do zapłaty i sprawdź, kiedy je wysłano i kiedy je otrzymano. Wyślij sprzeciw jak najszybciej: wierzyciel może przekazać dane do biura już miesiąc po wysłaniu wezwania.
Pobierz plik DOCX i otwórz go w programie Word, LibreOffice albo Dokumenty Google. Wpisz swoje dane w miejsca w nawiasach kwadratowych, np. [IMIĘ I NAZWISKO]. Nawiasy usuń. Podaj PESEL.
Zostaw jeden z czterech nagłówków adresata, a pozostałe usuń razem z wierszem „[WYBIERZ JEDEN WARIANT NAGŁÓWKA ADRESATA…]”. Nagłówek 1 jest dla banku albo instytucji pożyczkowej, 2 dla firmy windykacyjnej, 3 dla funduszu sekurytyzacyjnego (z dopiskiem serwisera), 4 dla operatora telekomunikacyjnego, dostawcy mediów albo innego przedsiębiorcy.
Wpisz dane wezwania: datę wezwania, datę doręczenia, nazwę biura wskazanego w ostrzeżeniu, tytuł zobowiązania (umowa albo faktura) i kwotę.
Zostaw w piśmie punkt, który pasuje do Twojej sytuacji, a pozostałe usuń: kwestionujesz zobowiązanie, podnosisz zarzut przedawnienia albo zobowiązanie zostało wykonane. Przy zarzucie przedawnienia wpisz daty i wybierz termin (3 lata albo 6 lat).
Przygotuj załączniki: kopię wezwania z ostrzeżeniem oraz dokumenty, które pasują do Twojej sytuacji (reklamacja, potwierdzenie zapłaty, korespondencja).
Podpisz pismo własnoręcznie.

Wezwanie z ostrzeżeniem: Wezwanie do zapłaty, w którym wierzyciel zapowiada, że przekaże Twoje dane do biura informacji gospodarczej.
Sprzeciw wobec zamiaru wpisu: Pismo do wierzyciela, zanim wpis powstanie. Jeśli wierzyciel mimo sprzeciwu przekaże informację, musi w niej ująć dane o zakwestionowaniu zobowiązania albo uznaniu go za przedawnione.
Zarzut przedawnienia: Oświadczenie dłużnika, że roszczenie jest przedawnione. Wobec konsumenta skutek następuje z mocy prawa, ale zarzut warto podnieść na piśmie.
Serwiser: Firma, która obsługuje fundusz sekurytyzacyjny. Pismo kierujesz do funduszu, z dopiskiem serwisera.

Treść pisma

Poniżej pełna treść wzoru. Pola w nawiasach kwadratowych uzupełnij swoimi danymi. Ta sama treść jest w pliku DOCX.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ULICA, NUMER DOMU / LOKALU]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
PESEL: [PESEL]
E-mail / telefon: [OPCJONALNIE]

[WYBIERZ JEDEN WARIANT NAGŁÓWKA ADRESATA I USUŃ POZOSTAŁE]

[WARIANT NAGŁÓWKA 1 – bank albo instytucja pożyczkowa]
[PEŁNA FIRMA, np. XYZ Bank S.A. / XYZ Finance sp. z o.o.]
[ULICA, NUMER]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
do wiadomości: Inspektor Ochrony Danych ([ADRES E-MAIL IOD])

[WARIANT NAGŁÓWKA 2 – firma windykacyjna jako wierzyciel]
[PEŁNA FIRMA, np. XYZ S.A.]
[ULICA, NUMER]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
do wiadomości: Inspektor Ochrony Danych ([ADRES E-MAIL IOD])

[WARIANT NAGŁÓWKA 3 – fundusz sekurytyzacyjny]
[NAZWA FUNDUSZU] Niestandaryzowany Sekurytyzacyjny Fundusz Inwestycyjny Zamknięty
reprezentowany przez [NAZWA TFI] S.A.
[ULICA, NUMER, KOD, MIEJSCOWOŚĆ – adres TFI]
za pośrednictwem serwisera: [PEŁNA FIRMA SERWISERA], [ADRES]

[WARIANT NAGŁÓWKA 4 – operator telekomunikacyjny / dostawca mediów / inny przedsiębiorca]
[PEŁNA FIRMA]
[ULICA, NUMER]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
Dział reklamacji / Inspektor Ochrony Danych ([ADRES E-MAIL])

Sprzeciw wobec zamiaru przekazania danych do biura informacji gospodarczej (art. 15a ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych)

Dotyczy: wezwania do zapłaty z dnia [DATA], doręczonego dnia [DATA], zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do [NAZWA BIURA], w sprawie zobowiązania z tytułu [umowy … nr … / faktury nr …] w kwocie [KWOTA] zł.

Na podstawie art. 15a ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 85; dalej: „u.u.i.g.”) zgłaszam sprzeciw wobec zamiaru przekazania moich danych do biura informacji gospodarczej i oświadczam, że:

[WYBIERZ:]

kwestionuję istnienie zobowiązania [w całości / w części co do kwoty …], ponieważ [OPIS: usługa nie została wykonana / umowa została wypowiedziana dnia … / reklamacja z dnia … nie została rozpatrzona / kwota została zawyżona o … / nigdy nie zawierałem/-am umowy];
uznaję roszczenie za przedawnione [w całości / w części] i podnoszę zarzut przedawnienia: roszczenie stało się wymagalne dnia [DATA], termin przedawnienia [3 lata / 6 lat] upłynął z dniem [DATA]; zgodnie z art. 117 § 2¹ Kodeksu cywilnego po upływie terminu przedawnienia nie można domagać się zaspokojenia roszczenia przysługującego przeciwko konsumentowi;
zobowiązanie zostało wykonane dnia [DATA] (załączone potwierdzenie), więc brak podstaw do wpisu (art. 14 ust. 1 pkt 2 u.u.i.g.).

Wzywam do odstąpienia od przekazania informacji do biura. Jeżeli mimo sprzeciwu przekażą Państwo informację gospodarczą, są Państwo obowiązani zawrzeć w niej dane o zakwestionowaniu zobowiązania [uznaniu go za przedawnione] (art. 15a ust. 3 u.u.i.g.); przekazanie informacji nieprawdziwej jest wykroczeniem (art. 48 ust. 1 u.u.i.g.), a przekazanie informacji o roszczeniu przedawnionym wbrew podniesionemu zarzutowi może stanowić naruszenie moich dóbr osobistych (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego).

Proszę o pisemne potwierdzenie otrzymania sprzeciwu i o informację o sposobie jego rozpatrzenia w terminie 14 dni.

Załączniki:

kopia wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem
[dokumenty: reklamacja / potwierdzenie zapłaty / korespondencja]

.......................................
[własnoręczny podpis]

Pobierz wzór DOCX

Jak wysłać pismo

Pocztą: list polecony za potwierdzeniem odbioru na adres wierzyciela. Zachowaj dowód nadania.
E-mailem: kopię wyślij na adres Inspektora Ochrony Danych albo na adres reklamacyjny wierzyciela.

Do biura informacji gospodarczej nic nie wysyłasz, bo wpisu jeszcze nie ma. Zachowaj kopię wezwania i dowód nadania sprzeciwu.

Czego się spodziewać i co dalej

Jeśli wierzyciel mimo sprzeciwu przekaże informację do biura, musi ująć w niej dane o zakwestionowaniu zobowiązania albo uznaniu go za przedawnione (art. 15a ust. 3 u.u.i.g.).
Przekazanie informacji nieprawdziwej jest wykroczeniem (art. 48 ust. 1 u.u.i.g.). Przekazanie informacji o roszczeniu przedawnionym wbrew podniesionemu zarzutowi może naruszać dobra osobiste (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego).
Jeśli wpis mimo to powstanie, użyj wniosku do wierzyciela o usunięcie wpisu i sprzeciwu do biura (BIG InfoMonitor, KRD, ERIF, KBIG). Dalsze kroki to skarga do Prezesa UODO, zawiadomienie o wykroczeniu z art. 47 albo 48 u.u.i.g. i pozew o ochronę dóbr osobistych. To kroki poza tym wzorem, więc przed nimi skonsultuj się z prawnikiem.

Kiedy pismo może nie pomóc

Jeśli dług istnieje, nie jest przedawniony, a wezwanie wysłano prawidłowo, wpis będzie legalny (SN V CSK 649/13; SA w Białymstoku I ACa 283/16).
Dług przedawniony może być zgłoszony do BIG, dopóki nie minęło 6 lat od wymagalności. Sprzeciw z zarzutem przedawnienia nie wyklucza więc wpisu, ale wierzyciel musi wtedy oznaczyć dług jako przedawniony.
W piśmie zapowiedź skutków prawnych jest informacją. Nie przedstawiaj jej jako warunku zapłaty ani tak, żeby mogła brzmieć jak groźba bezprawna.
Sprzeciw wyślij jak najszybciej. Wierzyciel może przekazać dane do biura już miesiąc po wysłaniu wezwania, a sprzeciw powinien dotrzeć do niego wcześniej. Zachowaj datę otrzymania wezwania i dowód nadania sprzeciwu.

Podstawa prawna i orzecznictwo

Pokaż przepisy i wyroki, na których opiera się pismo

Przepisy: art. 14 ust. 1, art. 15a, art. 47 i art. 48 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (u.u.i.g.); art. 117 § 2¹, art. 118, art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego.

Jak to działa:

Wierzyciel może przekazać informację o konsumencie do biura tylko przy spełnieniu warunków z art. 14 ust. 1 u.u.i.g. Wzór wymienia wśród nich wysłanie listem poleconym wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura oraz upływ miesiąca od wysłania wezwania.
Sprzeciw z art. 15a składasz wierzycielowi przed wpisem. Pismo nie powołuje orzeczeń. W tabeli poniżej są orzeczenia z objaśnień do wzoru, ważne, jeśli wpis mimo to powstanie.
Roszczenia przedsiębiorcy z działalności gospodarczej (pożyczka, kredyt, abonament, faktura) przedawniają się z upływem 3 lat. Roszczenia stwierdzone prawomocnym wyrokiem lub ugodą sądową przedawniają się z upływem 6 lat (art. 118 i 125 Kodeksu cywilnego). Termin kończy się z ostatnim dniem roku kalendarzowego, chyba że jest krótszy niż 2 lata.
Wobec konsumenta skutek przedawnienia następuje z mocy prawa: wierzyciel nie może domagać się zaspokojenia (art. 117 § 2¹ Kodeksu cywilnego), a sąd bada to z urzędu. Mimo to zarzut warto podnieść na piśmie, bo dopiero wtedy wierzyciel ma obowiązek oznaczyć dług jako przedawniony (art. 15a ust. 3 i art. 30a pkt 1 lit. c u.u.i.g.).
Dług przedawniony może być zgłoszony do BIG, dopóki nie minęło 6 lat od wymagalności (art. 14 ust. 1 pkt 4 u.u.i.g.).

Orzeczenia z objaśnień do wzoru (pismo ich nie powołuje)
Orzeczenie	Co z niego wynika
SN, 18 września 2014 r., V CSK 649/13	Za bezprawny wpis można pozwać o ochronę dóbr osobistych i żądać usunięcia danych z rejestru. W tej sprawie pozwanym było biuro (Krajowy Rejestr Długów), a nie wierzyciel. Jeżeli dług istnieje, nie jest przedawniony, a wezwanie wysłano prawidłowo, wpis jest legalny.
SA w Białymstoku, 2 września 2016 r., I ACa 283/16	Wpis jest legalny, gdy dług istnieje, nie jest przedawniony, a wezwanie wysłano prawidłowo.
SA w Gdańsku, 30 marca 2021 r., I ACa 824/20	Utrzymywanie wpisu w celu wymuszenia zapłaty roszczenia, którego zaspokojenia nie można się domagać, nie mieści się w celu ustawy i narusza dobra osobiste. Ta teza nie ma jeszcze potwierdzenia w orzecznictwie Sądu Najwyższego.
SN, 26 października 2011 r., III CSK 16/11	Wierzyciela nie można zmusić wyrokiem do złożenia oświadczenia wobec biura.

Źródła

Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 85) – art. 14, 15a, 47 i 48.
Kodeks cywilny – art. 23, 24, 117 § 2¹ i art. 118.

Stan prawny i zastrzeżenie prawne

Stan prawny zweryfikowany na dzień: 14 października 2026 r. Weryfikację przeprowadził Zespół Kredeo na podstawie przepisów, orzecznictwa i komentarzy w systemie informacji prawnej. Adres wierzyciela wpisujesz samodzielnie: weź go z wezwania do zapłaty i sprawdź przed wysyłką. Strona zaktualizowana: 16 października 2026 r.

Wzory pism i opisy w tym dziale mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie są poradą prawną ani opinią w Twojej sprawie. Każdy wzór trzeba dopasować do własnej sytuacji: sprawdź dane, daty, numery umów, adresata i wybrany wariant uzasadnienia. Korzystanie ze wzoru, w tym wysłanie pisma, może wywołać skutki prawne. Zanim wyślesz pismo albo podejmiesz inne kroki, skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym. Treść wzoru odpowiada stanowi prawnemu z dnia wskazanego na tej stronie; przepisy i orzecznictwo mogą się później zmienić. Kredeo nie odpowiada za skutki użycia wzoru bez dopasowania go do Twojej sytuacji, w zakresie, w jakim przepisy pozwalają ograniczyć tę odpowiedzialność.

Przydatne materiały

Kredeo jest pośrednikiem kredytowym. Wzory są bezpłatne i nie musisz składać wniosku o pożyczkę, żeby z nich skorzystać.

Jeśli zadłużenie rośnie, zacznij od uporządkowania sytuacji: Jak wyjść ze spirali zadłużenia.

Sprzeciw wobec wpisu do BIG po wezwaniu do zapłaty – wzór pisma (DOCX)