ZŁÓŻ WNIOSEK

Usunięcie zapytań z BIK – wzór pisma do banku (DOCX)

  • Stan prawny zweryfikowany na dzień: 14 października 2026 r.
  • Dane BIK sprawdzone: 14 października 2026 r.
  • Strona zaktualizowana: 16 października 2026 r.

Złożono wniosek w banku, umowy nie zawarto, a w raporcie BIK nadal jest zapytanie banku? Tym pismem żądasz od banku usunięcia danych z tego zapytania i przekazania do BIK dyspozycji ich usunięcia.

W skrócie

Dla kogo
Dla osoby, która złożyła w banku wniosek o kredyt lub inny produkt, ale umowa nie została zawarta (odmowa albo rezygnacja), a w raporcie BIK jest zapytanie kredytowe banku z tej daty.
Kiedy użyć
Gdy zapytanie do BIK skierował bank, a umowy nie zawarto. Pismo opisuje tylko tę jedną sytuację i nie ma wariantów.
Kiedy wzór nie pasuje
  • zapytanie skierowała firma pożyczkowa – użyj wzoru dla firmy pożyczkowej;
  • kredyt jest spłacony, a umowa wygasła – użyj wzoru odwołania zgody: do BIK, do banku albo do firmy pożyczkowej;
  • umowa została zawarta, także gdy nadal trwa – w czasie trwania umowy bank, firma pożyczkowa i BIK przetwarzają dane w celu oceny zdolności kredytowej bez Twojej zgody;
  • wpis jest w rejestrze dłużników (BIG InfoMonitor, KRD, ERIF, KBIG) – to inne bazy i inne wzory.
Adresat
Bank, do którego składano wniosek (pełna nazwa i adres siedziby). Do wiadomości: Inspektor Ochrony Danych banku, jeśli bank podaje jego adres e-mail.
Wyślij też
W tym samym czasie pismo do BIK. Jego kopię dołącz do tego pisma jako załącznik.
Termin odpowiedzi
Miesiąc na pełną odpowiedź. Pismo wyznacza bankowi 14 dni na przekazanie do BIK dyspozycji usunięcia danych. To termin rozsądny, a nie ustawowy.
Pobierz wzór DOCX

Plik Word (DOCX) do edycji w programie Word, LibreOffice albo Dokumenty Google.

To wzór, a nie porada prawna. Dopasuj go do swojej sytuacji i przed wysłaniem skonsultuj z prawnikiem. Przeczytaj zastrzeżenie.

Jak uzupełnić wzór – krok po kroku

  1. Pobierz plik DOCX i otwórz go w programie Word, LibreOffice albo Dokumenty Google.
  2. Ustal adres banku. Znajdziesz go w stopce umowy lub wniosku, na stronie banku (zakładka RODO albo Inspektor Ochrony Danych) lub w KRS. Pismo kieruj na adres siedziby, a kopię na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych, jeśli bank go podaje.
  3. Wpisz swoje dane w miejsca w nawiasach kwadratowych, np. [IMIĘ I NAZWISKO]. Nawiasy usuń. Podaj PESEL.
  4. Wpisz dane zapytania: datę wniosku i rodzaj produktu, o który wnioskowano.
  5. W uzasadnieniu wybierz powód, dla którego umowa nie została zawarta: odmowa albo Twoja rezygnacja. Reszty uzasadnienia nie zmieniaj.
  6. Przygotuj załączniki: wydruk raportu BIK z zaznaczonym zapytaniem (nieobowiązkowy) i kopię pisma skierowanego do BIK. Wysyłaj kopie, nie oryginały.
  7. Podpisz pismo własnoręcznie, jeśli wysyłasz je pocztą.
Zapytanie kredytowe
Informacja w raporcie BIK, że bank skierował do BIK zapytanie w związku z Twoim wnioskiem. Według wzoru może obniżać ocenę punktową.
Administrator danych
Firma, która odpowiada za Twoje dane. Bank i BIK są osobnymi administratorami, a każdy z nich może dostać nakaz od Prezesa UODO.
Dyspozycja usunięcia
Polecenie, które bank przekazuje do BIK. BIK deklaruje, że dane przekazane przez bank zmienia wyłącznie na jego wniosek.
Cele statystyczne
Przepis pozwala bankom i BIK przetwarzać dane bez zgody do celów statystycznych. Ten przepis nie pozwala jednak pokazywać danych w raportach kredytowych.

Treść pisma

Poniżej pełna treść wzoru. Pola w nawiasach kwadratowych uzupełnij swoimi danymi. Ta sama treść jest w pliku DOCX.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ULICA, NUMER DOMU / LOKALU]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
PESEL: [PESEL]
E-mail / telefon: [OPCJONALNIE]

[PEŁNA NAZWA BANKU, np. XYZ Bank Spółka Akcyjna]
[ULICA, NUMER]
[KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ]
do wiadomości: Inspektor Ochrony Danych ([ADRES E-MAIL IOD ZE STRONY BANKU])

Żądanie usunięcia danych z zapytania kredytowego, po którym umowa nie została zawarta, oraz przekazania do Biura Informacji Kredytowej S.A. dyspozycji ich usunięcia

Dotyczy: zapytania kredytowego skierowanego przez Bank do BIK S.A. w dniu [DATA] w związku z moim wnioskiem o [RODZAJ PRODUKTU]; umowa nie została zawarta.

Na podstawie art. 15, art. 17 ust. 1 lit. a i d, art. 19 i art. 21 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”):

  1. żądam usunięcia danych z wyżej wskazanego zapytania (art. 17 ust. 1 lit. a i d RODO) oraz zaprzestania ich przetwarzania w celu oceny zdolności kredytowej i analizy ryzyka kredytowego, w tym zaprzestania ich przekazywania i aktualizowania w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz w innych instytucjach, o których mowa w art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 38 ze zm.; dalej: „Prawo bankowe”);
  2. żądam przekazania do Biura Informacji Kredytowej S.A. (a także do każdej innej instytucji, o której mowa w art. 105 ust. 4 Prawa bankowego, której Bank przekazał dane dotyczące tego zapytania) dyspozycji usunięcia tych danych – niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania niniejszego pisma – oraz poinformowania mnie o dacie i treści przekazanej dyspozycji; Biuro Informacji Kredytowej S.A. deklaruje, że dane przekazane przez bank zmienia wyłącznie na jego wniosek, dlatego to Bank odpowiada za skuteczne usunięcie danych z BIK;
  3. na podstawie art. 15 RODO żądam informacji: jakie dane dotyczące tego zapytania Bank przekazał do Biura Informacji Kredytowej S.A. i innych instytucji, kiedy je przekazał i ostatnio aktualizował, oraz czy i na jakiej podstawie prawnej Bank nadal przetwarza te dane po zakończeniu oceny zdolności kredytowej;
  4. żądam potwierdzenia wykonania powyższych żądań w terminie miesiąca od otrzymania pisma (art. 12 ust. 3 RODO).

Uzasadnienie

W dniu [DATA] złożyłem/-am wniosek o [RODZAJ PRODUKTU]; umowa nie została zawarta [z powodu odmowy / mojej rezygnacji]. Mimo to w raporcie BIK figuruje zapytanie kredytowe Banku z tej daty, które obniża moją ocenę punktową. Po zakończeniu oceny zdolności kredytowej, która nie doprowadziła do zawarcia umowy, nie istnieje podstawa dalszego przetwarzania danych z zapytania ani przez Bank, ani przez BIK S.A.: art. 105a Prawa bankowego dotyczy osób, z którymi nawiązano stosunek zobowiązaniowy, art. 105 ust. 4 Prawa bankowego jest przepisem kompetencyjnym i nie tworzy obowiązku prawnego z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wyrok WSA w Warszawie z 3 lipca 2025 r., II SA/Wa 1958/24), a cele statystyczne, dowodowe ani zabezpieczenie przed hipotetycznymi roszczeniami nie stanowią prawnie uzasadnionego interesu z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (wyroki NSA z 14 stycznia 2026 r., III OSK 183/23; z 27 marca 2026 r., III OSK 753/23; z 17 lipca 2026 r., III OSK 3176/23; z 21 lipca 2026 r., III OSK 2715/23). W tych sprawach Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nakazał usunięcie danych z zapytań kredytowych zarówno bankom, jak i BIK S.A., a sądy administracyjne decyzje utrzymały. Żądam usunięcia danych z zapytania (art. 17 ust. 1 lit. a i d RODO) oraz przekazania do BIK S.A. dyspozycji ich usunięcia.

Wyjątki od ochrony tajemnicy bankowej i danych osobowych podlegają wykładni ścisłej, a dane nie mogą być przetwarzane „na zapas” (wyroki NSA z 1 października 2025 r., III OSK 872/22, i z 13 listopada 2025 r., III OSK 2513/22). Art. 105 ust. 4 Prawa bankowego ma charakter kompetencyjny i nie stanowi samodzielnej podstawy przetwarzania (wyroki NSA z 14 stycznia 2026 r., III OSK 183/23, i z 2 września 2026 r., III OSK 252/24); podstawy takiej nie daje też art. 6 ust. 1 lit. c ani lit. f RODO, ponieważ obowiązek prawny musi wynikać wprost z ustawy, a interes w zabezpieczeniu się przed hipotetycznymi roszczeniami nie jest nadrzędny wobec moich praw (wyroki NSA z 17 lipca 2026 r., III OSK 3176/23, i z 21 lipca 2026 r., III OSK 2715/23). Bank jako administrator oraz jako instytucja, która przekazała dane do Biura Informacji Kredytowej S.A., odpowiada za ich usunięcie; Bank i BIK S.A. są odrębnymi administratorami, a każdy z nich może być adresatem nakazu Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli Bank powołuje się na art. 105a ust. 4 Prawa bankowego (cele stosowania metod wewnętrznych i modeli z rozporządzenia (UE) nr 575/2013), żądam potwierdzenia, że dane są przetwarzane wyłącznie w tym celu i nie są udostępniane w raportach BIK ani wykorzystywane do oceny zdolności kredytowej.

Brak odpowiedzi w terminie miesiąca albo odmowa będą podstawą skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO), który w analogicznych sprawach nakazywał bankom i BIK S.A. zaprzestanie przetwarzania danych, a decyzje te były utrzymywane przez sądy administracyjne.

Załączniki:

  1. [wydruk raportu BIK z zaznaczonym zapytaniem – opcjonalnie]
  2. [kopia pisma skierowanego do Biura Informacji Kredytowej S.A.]

.......................................
[własnoręczny podpis]

Pobierz wzór DOCX

Jak wysłać pismo

  • Pocztą: list polecony za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby banku. Zachowaj dowód nadania i potwierdzenie odbioru.
  • Przez bankowość elektroniczną: jeśli bank udostępnia bezpieczną skrzynkę, możesz złożyć pismo tą drogą. Zachowaj potwierdzenie.

Kopię pisma wyślij na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych banku, jeśli bank go podaje. W tym samym czasie wyślij pismo do BIK.

Czego się spodziewać i co dalej

  • Bank powinien przekazać do BIK dyspozycję usunięcia danych. BIK aktualizuje bazę po otrzymaniu dyspozycji. Pismo wyznacza bankowi na to 14 dni, a na pełną odpowiedź bank ma miesiąc.
  • Bank może powołać się na cele statystyczne. Wtedy dane powinny zniknąć z raportów BIK i z oceny punktowej, choć zostaną w bazie do celów wewnętrznych. Pismo prosi o potwierdzenie tego.
  • Brak odpowiedzi po miesiącu albo odmowa: złóż skargę do Prezesa UODO. Pisma do banku i do BIK są konieczne: nakazy Prezesa UODO zapadały po bezskutecznym żądaniu skierowanym do obu. Wzór skargi przygotowano głównie dla spraw z umową: przepisz w nim stan faktyczny i żądanie 1 pod swoją sprawę, a w ocenie prawnej zostaw akapit o zapytaniu kredytowym bez zawarcia umowy.
  • Bank, który bezprawnie przekazuje dane do BIK, może odpowiadać także za naruszenie dóbr osobistych (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego). To sprawa sądowa i nie jest treścią tego wzoru.
  • Jeśli bank odmówił kredytu, masz niezależne prawo do pisemnego wyjaśnienia oceny zdolności kredytowej (art. 70a Prawa bankowego): wniosek składasz w ciągu roku od otrzymania oceny, a bank ma 30 dni na odpowiedź. Przy ocenie zautomatyzowanej wyjaśnienie obejmuje także czynniki, które wpłynęły na wynik. To osobne żądanie i nie ma go w tym piśmie.

Kiedy pismo może nie pomóc

  • W sporach o zapytania BIK powoływał cele statystyczne i okres 12 miesięcy przechowywania zapytań. Jeśli BIK powoła cele statystyczne, dane mogą zniknąć z raportów, a zostać w bazie wewnętrznej.
  • Termin 14 dni na przekazanie dyspozycji do BIK nie wynika wprost z ustawy. Terminem ustawowym jest miesiąc na odpowiedź.
  • Pismo do banku nie wystarczy samo. Bank i BIK są odrębnymi administratorami, a nakazy Prezesa UODO zapadały po żądaniu skierowanym do obu.
  • Pismo zawiera zdanie o art. 105a ust. 4 Prawa bankowego (cele statystyczne). Ma ono znaczenie tylko wtedy, gdy bank powoła ten przepis.

Podstawa prawna i orzecznictwo

Pokaż przepisy i wyroki, na których opiera się pismo

Przepisy: art. 105 ust. 4 i art. 105a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe; art. 6 ust. 1 lit. c i f, art. 12 ust. 3, art. 15, art. 17 ust. 1 lit. a i d, art. 19, art. 21 ust. 1 i art. 77 RODO.

Jak to działa:

  • Art. 105a Prawa bankowego dotyczy osób, z którymi nawiązano stosunek zobowiązaniowy. Pismo wychodzi z założenia, że po zakończeniu oceny zdolności kredytowej, która nie doprowadziła do zawarcia umowy, nie ma podstawy dalszego przetwarzania danych z zapytania ani przez bank, ani przez BIK.
  • Art. 105 ust. 4 Prawa bankowego jest przepisem kompetencyjnym i nie tworzy obowiązku prawnego z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Cele statystyczne, dowodowe ani zabezpieczenie przed hipotetycznymi roszczeniami nie są prawnie uzasadnionym interesem z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • W kilku sprawach o zapytania kredytowe Prezes UODO nakazał usunięcie danych zarówno bankom, jak i BIK, a sądy administracyjne decyzje utrzymały.
Orzeczenia powołane we wzorze. Wyroki NSA zapadły w sprawach ze skarg na decyzje Prezesa UODO.
OrzeczenieCo z niego wynika
NSA, 14 stycznia 2026 r., III OSK 183/23Art. 105 ust. 4 Prawa bankowego to przepis kompetencyjny, a nie podstawa przetwarzania danych. Sprawa dotyczyła zapytania kredytowego bez zawarcia umowy.
NSA, 27 marca 2026 r., III OSK 753/23NSA oddalił skargi kasacyjne banku i BIK w sprawie danych z zapytań kredytowych, po których nie zawarto umowy. Danych nie można przechowywać na wypadek ewentualnych przyszłych roszczeń.
NSA, 17 lipca 2026 r., III OSK 3176/23BIK i bank są odrębnymi administratorami i każdy odpowiada za legalność przetwarzania. Sprawa dotyczyła zapytań kredytowych bez zawarcia umowy.
NSA, 21 lipca 2026 r., III OSK 2715/23Nakaz Prezesa UODO usunięcia przez bank i BIK danych z zapytań kredytowych niezakończonych umową utrzymany. Hipotetyczna potrzeba obrony przed roszczeniami nie uzasadnia zachowania danych. Cele statystyczne i dowodowe BIK odrzucił Prezes UODO w decyzji, którą NSA utrzymał.
NSA, 2 września 2026 r., III OSK 252/24Ugoda spłacana w terminie, a bank nie poinformował klienta o przekazywaniu danych do BIK: nakaz zaprzestania przetwarzania danych wobec banku i BIK utrzymany. Art. 105 ust. 4 Prawa bankowego nie jest samodzielną podstawą przetwarzania.
NSA, 1 października 2025 r., III OSK 872/22Sama możliwość przyszłych roszczeń nie uzasadnia przetwarzania danych.
NSA, 13 listopada 2025 r., III OSK 2513/22Danych nie wolno przetwarzać „na zapas”.
WSA w Warszawie, 3 lipca 2025 r., II SA/Wa 1958/24Art. 105 ust. 4 Prawa bankowego daje uprawnienie, a nie obowiązek, więc nie stosuje się art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Wyrok jest nieprawomocny.

Źródła

Stan prawny i zastrzeżenie prawne

Stan prawny zweryfikowany na dzień: 14 października 2026 r. Weryfikację przeprowadził Zespół Kredeo na podstawie przepisów, orzecznictwa i komentarzy w systemie informacji prawnej. Adres BIK sprawdziliśmy 14 października 2026 r. w KRS i na stronie bik.pl. Adres banku wpisujesz samodzielnie: sprawdź go przed wysyłką. Strona zaktualizowana: 16 października 2026 r.

Wzory pism i opisy w tym dziale mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie są poradą prawną ani opinią w Twojej sprawie. Każdy wzór trzeba dopasować do własnej sytuacji: sprawdź dane, daty, numery umów, adresata i wybrany wariant uzasadnienia. Korzystanie ze wzoru, w tym wysłanie pisma, może wywołać skutki prawne. Zanim wyślesz pismo albo podejmiesz inne kroki, skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym. Treść wzoru odpowiada stanowi prawnemu z dnia wskazanego na tej stronie; przepisy i orzecznictwo mogą się później zmienić. Kredeo nie odpowiada za skutki użycia wzoru bez dopasowania go do Twojej sytuacji, w zakresie, w jakim przepisy pozwalają ograniczyć tę odpowiedzialność.

Przydatne materiały

Kredeo jest pośrednikiem kredytowym. Wzory są bezpłatne i nie musisz składać wniosku o pożyczkę, żeby z nich skorzystać.

Jeśli potrzebujesz pieniędzy teraz, sprawdź, jak działa pożyczka bez BIK i jakie bazy sprawdzają pożyczkodawcy. Ocenę zdolności kredytowej i decyzję zawsze podejmuje pożyczkodawca.